La automatización de procesos ya no es cosa de grandes corporaciones. Cada vez más PYMEs están descubriendo que automatizar tareas repetitivas reduce costes, mejora la eficiencia y libera tiempo para centrarse en lo importante.
Aquí te mostramos 10 procesos que puedes automatizar desde ya, y el tipo de ahorro que puedes esperar:
1. Facturación Automática
Gestión automática de facturas al finalizar pedidos o contratos.
Ahorro estimado: 5-10 horas/mes + errores evitados.
2. Envió de Emails Transaccionales y Recordatorios
Desde confirmaciones de compra hasta seguimientos postventa.
Ahorro: Hasta 80% en tareas de seguimiento manual.
3. Control de Stock e Inventario
Actualización en tiempo real entre tienda, almacén y proveedores.
Ahorro: Reducción de roturas de stock y sobrecostes logísticos.
4. Gestíon de Leads y CRM
Captura y clasificación automática de contactos según interés.
- Ahorro: Hasta 50% en tareas comerciales administrativas.
5. Seguimiento de Envíos y Comunicación con Clientes
Integración con plataformas logísticas para información en tiempo real.
- Ahorro: Reducción de consultas e incidencias.
6. Reportes y KPIs Automáticos
Obtención de informes diarios/semanales sin intervención manual.
- Ahorro: Tiempo de análisis y toma de decisiones.
7. Procesamiento de Pedidos
Desde el pedido hasta la impresión de etiquetas y envío.
- Ahorro: Reducción de tiempos de preparación.
8. Recordatorios de Cobranzas y Vencimientos
Automatización de cobros, avisos y conciliaciones bancarias.
- Ahorro: Mejora de liquidez y reducción de impagos.
9. Asignación Automática de Tareas al Equipo
Sistema de tickets o tareas según prioridades.
- Ahorro: Mejora en la organización y eficiencia interna.
10. Respuestas Automáticas a Preguntas Frecuentes (Chatbots)
Atención al cliente disponible 24/7 sin coste humano.
- Ahorro: Reducción de carga del equipo de soporte.
En Galluk, ayudamos a empresas a identificar qué procesos tienen más potencial de automatización y los implementamos con tecnologías a medida: RPA, APIs, integraciones con ERP/CRM y más.
Automatizar es invertir en eficiencia. El futuro de tu empresa empieza hoy.
¿Quieres saber cuánto podría ahorrar tu empresa automatizando procesos? Escríbenos y te ayudamos a descubrirlo sin compromiso.
